Omni Email Orders estrae automaticamente ordini, offerte e richieste da Gmail usando intelligenza artificiale, le struttura, le incrocia con i tuoi dati cliente (PIVA, CF, contatti), e le inserisce in AdHoc. Niente riscrittura manuale. Niente errori di trascrizione.
Le email di ordini B2B sono ancora digitate a mano. Così gli errori sono certi e il tempo è perso.
Omni Email Orders legge tutte le email in arrivo, riconosce ordini, offerte e richieste di assistenza, estrae i dati in modo strutturato e li inserisce subito in AdHoc con i clienti identificati. Il tuo team approva, non digita.
Quattro fasi che trasformano una casella Gmail in una pipeline di ordini strutturati.
Polling su più account Gmail contemporaneamente. Ogni email in arrivo viene catturata in tempo reale.
Intelligenza artificiale legge il corpo dell'email e individua ordini, offerte, richieste di offerta e richieste di assistenza.
Lookup cliente: a partire da PIVA o nome, recupera codice fiscale, contatti, telefono e ragione sociale da Zucchetti o database.
Salva il record in staging SQLite, approva via Web UI, e invia in AdHoc. I dati restano on-premise fino a pubblicazione.
Non solo ordini: riconosce ogni tipo di comunicazione B2B che arriva in Gmail.
Estrazione strutturata con intelligenza artificiale, validazione interna, nessun dato pubblico finché non approvi. Tutto on-premise, governato secondo GDPR.
Nessun ordine inventato. Solo ciò che arriva davvero in Gmail, validato e rintracciato ai tuoi clienti.
Parla direttamente il linguaggio di AdHoc. Integrazione via API, nessun export/import manuale, sincronizzazione bidirezionale opzionale.
Monitora più caselle Gmail (vendite, ordini, supporto). Ogni email è classificata, tracciata e revisionabile prima di toccare AdHoc.
Tutto on-premise fino all'approvazione. GDPR retention policies applicate. Dati cliente e ordini restano sotto il tuo controllo.
Scenari in cui l'automazione libera il tuo team da lavoro meccanico.
Ordini arrivano via email, spesso disordinati. Un operatore passava 4 ore al giorno a riscrivere. Ora: Omni Email Orders li cattura, il responsabile vendite approva in 20 minuti.
Stessa azienda cliente ordina da indirizzi email diversi. Lookup PIVA unifica: un solo record cliente in AdHoc, senza duplicati.
Alcuni clienti ordinano dal sito, altri per email, altri per WhatsApp. Omni Email Orders cattura gli ordini email e li armonizza con gli ordini da altri canali in AdHoc.
Non sostituiamo il giudizio umano. Lo liberiamo dal compitino. Il tuo team approva, non digita.
Ordinamento, pulizia, arricchimento: tutto automatico. L'approvazione — e la responsabilità — rimane con te.Ti mostriamo come una vera email di ordine dal tuo archivio viene letta, strutturata e caricata in AdHoc in secondi, con il cliente già identificato.
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